哎哟,发现公司公章找不着了?先别急着满世界乱翻。公章这玩意儿不见了,最紧要的不是找,而是赶紧给它办一场公开的告别仪式,登报声明作废!这事儿办好了,后续麻烦能少一大半。
你想啊,公章丢了,万一被哪个不怀好意的人捡着了,偷偷拿去签合同、办贷款,或者干点别的啥对公司不利的事儿,这责任算谁的?头大不?登报声明作废,核心作用就是对着全社会喊一嗓子:“大伙儿听好了!我们公司这枚公章,从今天起,彻底‘退休’了,盖啥都不算数了!” 这就相当于在法律层面给这枚丢失的公章贴了个大大的“无效”标签。
做了这个声明,最大的好处是能划清责任界限。万一真有人拿着你那丢失的公章去搞事情,你这边能拿出报纸上白纸黑字的声明,很大程度上就能证明这事儿跟你公司没关系,是别人冒用的。法律上会认为你已经尽到了必要的管理义务,大大降低了公司莫名其妙背黑锅、遭受经济损失的风险。这钱,花得值!
登报声明,具体咋操作?其实没想象中复杂!
选报纸可不是随便找份报纸登了就完事。通常得选你公司所在地主流、有公信力的报纸,比如当地的日报、晚报之类的。有些地方可能有指定的报纸名单,最好提前打听清楚或者咨询下专业人士,选个“嗓门大”、覆盖面广的准没错。
写好声明内容,内容要简洁明了,关键信息一个都不能少!必须包含你的公司全称,丢失公章的全称,公章的编号,声明该公章作废还有落款日期。
知道选哪家报纸和写好内容后,就该联系报社了。现在办这个方便多了,打个电话、上他们官网,或者直接跑趟营业厅都行。跟他们说明你要办公章遗失作废声明,按报社的要求提供资料、缴费。搞定这些,就等着声明见报吧!现在很多流程也能在线上搞定,省得跑腿。
现在明白了吧?公章丢了,核心不是懊恼,而是立刻行动,登报声明作废。这套流程走下来,就相当于给丢失的公章彻底“销了户”,最大程度地保护了公司的安全。按规矩办,就能把风险牢牢摁住!
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